Berkas yang perlu dipersiapkan oleh setiap PNS dalam mengisi aplikasi PUPNS adalah :
| 1 | Foto Copy SK 80 % (CPNS) |
| 2 | Foto Copy SK 100 % (PNS) |
| 3 | Foto Copy SK Konversi NIP baru |
| 4 | Foto Copy Karpeg biasa |
| 5 | Foto Copy Karis/ Karsu |
| 6 | Foto Copy Karpeg Elektrik /KPE (Jika Memiliki) |
| 7 | Foto Copy Kartu TASPEN |
| 8 | Foto Copy SK Kenaikan Pangkat Awal sampai Terakhir. |
| 9 | Foto Copy SK Penyesuaian Masa Kerja (Jika Memiliki) |
| 10 | Foto Copy SK Gaji Berkala Terakhir. |
| 11 | Foto Copy Ijasah & Transkip Nilai (Legalisir Basah Kampus) |
| 12 | Foto Copy Ijasah / STTB (SD-SLTP-SLTA) Legalisir |
| 13 | Foto Copy Kartu Keluarga |
| 14 | Foto Copy KTP |
| 15 | Foto Copy NPWP |
| 16 | Foto Copy BPJS / ASKES |
| 17 | Foto Copy Surat Nikah dan atau Surat Cerai |
| 18 | Foto Copy Akta Kelahiran (PNS, Suami/Istri, Anak) |
| 19 | Foto Copy Sertifikat Diklat Teknis/ Fungsional |
